ASSEMBLEE GENERALE ET SOIREE CLUB 09/01/2010

Compte rendu de l'assemblée générale du 09/01/2010

Le bureau étant réélu tous les 3 ans, cette année, le but principal de notre assemblée était d'approuver les rapports moral et financier.
Aucun problème pour atteindre le quorum nécessaire afin de démarrer notre assemblée. Plus des 3/4 des adhérents ont répondu présent.
Après les traditionnels voeux de début d'année, Gérard, notre président a fait l'état des troupes :
En 2009 nous étions 69 membres. 6 n'ont pas renouvelé leur adhésion. Par contre 17 nouveaux adhérents nous ont rejoints.
Ce qui porte l'effectif 2010 à 80 adhérents dont 40 en Ufolep, 36 en FFC et 4 membres invités licenciés dans un autre club.
Puis le président a fait état de la difficulté pour avoir des subventions. A ce jour, nous  n' en avons aucune et nous reformulerons nos demandes pour l'an prochain.
Côté sponsors, nous en avons perdu 6. Mais heureusement nos fidèles partenaires (voir liste dans l'article "LE CLUB") qui pour certains d'entre-eux sont des membres actifs, nous ont renouvelé leur confiance. Gérard nous a annoncé la venue de 3 nouveaux partenaires : Invest Equity, Tinazzi et Bike District. Cela est une bonne nouvelle, quand on sait les difficultés que rencontrent d'autres club amis. La gestion prudente des premières années s'avère positive.
En 2009, en plus des apéritifs pour la reprise de saison et du gâteau des rois, nous avons invité les adhérents pour un pique-nique à Signes. Et surtout, nous avons pu clôturer notre AG par une soirée offerte à tous nos membres.
D'autre part, nous maintenons le tarif de l'adhésion à 60 euros comprenant un maillot offert. Cette année, le choix du maillot s'élargit avec la possibilité d'avoir un maillot manches longues.
Allant dans le même sens, le responsable des relations avec l'Ufolep, Michel G. a annoncé que les participants à 10 épreuves minimum (courses ou cyclosportives) auront leur licence remboursée. Cette année, les places sur le podium seront récompensées par le club sous forme de bons d'achat chez notre partenaire Bike District. Ces primes s'élèveront à 50 € pour la place de 1er, 30 € pour la place de 2ème et 20 € pour celle de 3ème.
A l'initiative personnelle de Michel (les membres du bureau n'étaient pas au courant) une petite cérémonie symbolique de remise de bouquet a été improvisée. Pour cette initiative, je pense que Michel mérite un grand coup de chapeau.
Ce dernier a aussi rappelé les victoires et places sur le podium de nos coureurs ainsi que la 9ème place obtenu par le CSC dans le classement départemental Ufolep (voir l'article "PODIUMS 2009")
Le CSC devrait organiser, si les diverses autorisations sont obtenues, une course Ufolep le dimanche 11 Avril à La Bédoule sur le circuit des Rouvières.
Puis le président a récapitulé les diverses activités qui ont eu lieu en 2009, sorties, randos, séjours. Sans oublier les participations à plusieurs cyclosportives (vous retrouvez tout ça dans les différentes rubriques du blog et sur le forum). Pour 2010 il est prévu de participer à plusieurs cyclosportives dont la Milan-San Remo (voir le forum).
Dans les prévisions nous retiendrons aussi le changement de lieu pour le séjour Alpin courant juin. Cette année il aura certainement lieu dans le Briançonnais. Il sera sans doute précédé par un séjour dans les Alpes maritimes.

Certains problèmes de sécurité ont été évoqués lors des réunions hebdomadaires. Le président a donc demandé à tous les membres du club de faire un effort afin de les résoudre : roulez à droite, prudence dans les ronds-points, respectez la signalisation, surtout les feux rouges. Quand on est 30 sur la route, les premiers peuvent passer au vert alors que les derniers risquent d'être stoppés par le rouge. Pensez à vous retourner et ralentir s'il le faut, pour ne pas provoquer une course poursuite dangereuse.

Un vote à main levée a eu lieu pour définir le point de rendez-vous pour nos sorties car beaucoup d'adhérents trouvent le départ de l'Ancre Marine mal approprié et plutôt dangereux. La majorité a décidé de retourner au parking St Jean.

En suivant, José, notre trésorier a fait le bilan financier de la saison, rappelant qu'à tout moment les membres pouvaient, à leur demande, avoir des informations plus détaillés.

Puis Francis a fait un petit bilan sur les moyens de communication utilisés par le club (Courrier, e-mails, SMS, le blog et le forum) en espérant que les possesseurs d'adresse internet vont faire l'effort de s'abonner au blog (pour le moment seulement 24 sur 72). Pour faciliter le travail de notre secrétaire et pour faire des économies, le courrier par e-mail sera priviliégé. Les membres ne possédant pas internet continueront à recevoir un courrier par la poste.
La première façon de communiquer étant la parole, Francis a rappelé que tout le monde pouvait apporter des remarques pour améliorer la marche du club lors des réunions hebdomadaires.

Enfin, Nicole notre secrétaire, a pris la parole pour demander à tous les adhérents de bien lire les courriers afin de fournir les renseignements et documents appropriés lors des renouvellements ou adhésions de licences. Répondez le plus rapidement possible car l'affiliation de 80 membres à 2 fédérations différentes représente un travail conséquent.

Lors des diverses interventions, un thème est revenu à chaque fois. Ce thème est à l'origine de la création du club et il est cher à tous les anciens qui espèrent le partager avec les nouveaux. Ce thème, c'est "la camaraderie avant tout". Le développement du club ne doit pas nuire à cet esprit de convivialité. Coureurs, cyclos ou randonneurs, faisons tous un effort pour conserver cet état d'esprit.

Puis notre soirée a enfin démarré et bien que tout ne fut pas parfait, car c'était une première, nous espérons que vous en gardez tous un bon souvenir.

Un grand merci à tous les participants.
On a fait « le plein » au-delà de nos prévisions car beaucoup d'adhérents et amis ont répondu présent.
Nous étions une centaine et la salle choisie a failli être trop
petite. Mais grâce à l'enthousiasme et la sympathie de chacun la soirée a été une réussite.
Encore merci à tous et à bientôt sur le vélo.

Si vous avez des photos complémentaires,
faites les moi parvenir, je les mettrai en ligne.

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Désolé, mais en supprimant le 1er article sur l'AG,
j'ai supprimé vos sympathiques commentaires.
Mille excuses

Comments

[mamour 13]

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